Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß Artikel 13 DSGVO über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch die LWL-Akademie für Forensische Psychiatrie (AFoPs)

Alle abgefragten Daten bei Registrierung im Fortbildungsportal sowie bei der Beantragung von Maßnahmen werden im Programm Orbis gespeichert. Der Zugriff auf das Programm Orbis ist nur Beschäftigten aus dem Bereich der AFoPs möglich und ist individuell passwortgeschützt.

Die Datenerhebung und Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO bzw. § 18 DSG NW ausschließlich zu Zwecken der Organisation und Administration der Fortbildung oder anderer Personalentwicklungsmaßnahmen.

Ihre Daten werden wie folgt an Dritte weitergegeben:

Nehmen Sie an einer Fortbildung teil, wird der Trainerin/dem Trainer sowie den anderen Teilnehmenden durch die Teilnahmeliste Ihr Name und Ihre Abteilung/Klinik/Arbeitgeber bekannt gegeben.

Bei LWL-internen Mitarbeitenden erhalten Ihre Führungskraft und die Fortbildungsbeauftragten der LWL-Maßregelvollzugskliniken eine Übersicht, für welche Angebote Sie sich angemeldet, abgemeldet oder teilgenommen haben.

Ihre Daten werden wie folgt gelöscht:

LWL-Mitarbeitende: Ihre Daten werden nach Beschäftigungs- bzw. Dienstende im LWL wie folgt aus der Datenbank Orbis gelöscht:

Die Personendaten, bei denen keine Daten zu besuchten/abgelehnten Fortbildungen hinterlegt sind, werden spätestens ein Jahr nach Austritt beim LWL aus Orbis gelöscht. Die Personendaten, bei denen es in Orbis Verknüpfungen zu Fortbildungsmaßnahmen und -kosten gibt, werden 10 Jahre nach Austritt beim LWL gelöscht.

sonstige Teilnehmende: Ihre Daten werden 10 Jahre nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht.

Sie haben gem. Artikel 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, sollten Daten fehlerhaft gespeichert sein. Sie haben das Recht, einen begründeten Widerspruch gegen die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Verantwortlich ist der:

Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
Freiherr-vom-Stein-Platz 1
48133 Münster
Telefon: 0251 591-01
E-Mail: lwl@lwl.org


Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten des LWL:

Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
Datenschutzbeauftragter
LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen und LWL-Maßregelvollzugskliniken
Hörsterplatz 2
48147 Münster
Deutschland
Website: https://lwl-afops-bildungsportal.de/
E-Mail: datenschutz.gesundheit@lwl.org
Telefonnummer: 0251 591-3512

Datenschutzbeauftragter der LWL-Kernverwaltung
LWL-Hauptverwaltung
Karlstr. 11
48133 Münster
Telefon: 0251 591- 3336
Telefax: 0251 591-713336
E-Mail: datenschutz@lwl.org

Des Weiteren haben Sie das Recht, sich an die Landesbeauftragte/den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit zu wenden, unter: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211 38424-0, Fax: 0211 38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de